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Miro 처음 들어보시는 분? 기본 사용법부터 고급 기능까지

by codycody 2025. 1. 15.

안녕하세요 여러분 회사원_K입니다. 이번 명절 연휴를 기다리고 있어서인지 유독 시간이 느리게 가는 것 같습니다. 오늘은 간단하게 미로라는 프로그램을 알아볼 건데, 모르시는 분들이 더 많을 거라고 생각됩니다. 주로 회사 팀원들과 아이디어 및 브레인스토밍을 할 때 사용하는 화이트보드 같은 도구입니다. 바로 내용 시작하도록 하겠습니다.

 

미로 기본 사용법과 고급 기능

1. Miro 기본 사용법 알아보기

미로는 말그대로 온라인상에서의 화이트보드나 공지판 역할을 합니다. 우리가 굳이 종이를 뽑아서 붙여놓지 않아도 컴퓨터에서 그 사항들을 관리할 수 있다는 것입니다. 

1) Miro 가입 및 설치:

- Miro는 웹, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 사용할 수 있습니다.

- https://miro.com에 접속해서 회원가입을 합니다. 무료 플랜으로 시작할 수 있으며, 유료 플랜으로 업그레이드하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.

- 데스크톱 및 모바일 앱을 설치하면 어디서든 쉽게 화이트보드에 접근할 수 있습니다.

2) 보드 생성:

- Miro에서는 "보드(Board)"가 사용하는 것의 기본 단위입니다.

- 대시보드에서 새 보드 생성 버튼을 클릭하고, 빈 보드나 템플릿 중 하나를 선택해서 바로 만들어봅시다.

3) 도구 사용:

- Miro는 화이트보드에서 사용할 수 있는 다양한 도구(텍스트, 스티커, 도형 등)를 제공합니다.

- 왼쪽 도구 모음에서 텍스트를 선택하여 메모를 추가하거나, 스티커 도구를 사용해서 중요 사항들은 강조를 해둡시다.

4) 템플릿 활용:

- Miro는 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 디자인 워크숍 등을 위한 다양한 템플릿을 제공합니다.

- 보드 상단의 템플릿 버튼을 클릭하고, 작업 목적에 맞는 템플릿을 골라서 빠르게 작업할 수 있습니다.

5) 줌인/줌아웃 및 이동:

- Miro의 보드는 무제한 크기로 확장할 수 있어 대규모 프로젝트도 관리 가능합니다.

- 마우스 휠로 줌인/줌아웃을 하거나, 오른쪽 클릭 후 드래그하여 보드를 사용하면 됩니다.

6) 내용 공유:

- 팀원들과 협업하려면 보드를 공유하세요.

- 상단의 공유 버튼을 클릭하고, 이메일 초대나 링크 공유를 통해 팀원을 초대할 수 있습니다.

사실 처음 사용하시는 분들이면 회색 커다란 판이 좀 어색할 수도 있지만, 실제 포스트잇을 붙인다고 생각하면서 써보시면 될 거 같습니다.

2. Miro를 써서 효과적인 브레인스토밍 해보기

아이디어들을 똑똑하게 정리할 수 있는 공간이기 때문에, 그 방법도 여러가지입니다. 팀원들과 직접 브레인스토밍을 하면서 여러 가지 방법들을 생각해 보는 방법을 말씀드리도록 하겠습니다.

1) 마인드맵(Mind Map) 작성:

- Miro의 마인드맵 기능을 사용하면 아이디어를 계층적으로 정리할 수 있습니다.

- 왼쪽 도구 모음에서 마인드맵 아이콘을 클릭하고, 중앙에서 시작하여 연관된 아이디어를 가지 형태로 확장하세요.

2) 스티커 메모 활용:

- 브레인스토밍 중 나온 다양한 아이디어를 스티커 메모로 빠르게 정리하세요.

- 각 스티커에 짧고 간결한 아이디어를 기록하고, 색상을 변경해 카테고리별로 정리할 수 있습니다.

3) 아이디어 투표:

- 여러 아이디어 중에서 우선순위를 결정하려면 Miro의 투표 기능을 활용하세요.

- 상단 메뉴에서 투표 세션 시작을 클릭하고, 팀원들이 투표할 항목과 제한 시간을 설정하세요.

- 투표 결과는 실시간으로 보드에 반영되어 의사결정이 용이해집니다.

4) 타이머 기능:

- 브레인스토밍 세션 중 시간 관리를 위해 Miro의 타이머 기능을 사용하세요.

- 상단 메뉴의 타이머 버튼을 클릭하여 특정 시간(예: 10분)을 설정하고, 세션이 끝날 때 알림을 받을 수 있습니다.

5) 클러스터링(Clustering):

- 브레인스토밍 후 나온 아이디어를 유사한 항목끼리 그룹화하여 정리하세요.

- 스티커 메모나 도형을 드래그하여 근접하게 배치하고, 상단의 연결선 도구를 사용해 관계를 나타낼 수 있습니다.

6) 이미지와 다이어그램 추가:

- Miro에서는 외부 이미지를 업로드하거나, 다양한 다이어그램을 추가하여 아이디어를 시각적으로 표현할 수 있습니다.

- 보드에 이미지나 아이콘을 추가해 시각적 이해도를 높이세요.

사실 종이에 이런 활동들을 한다고 했을 때, 많은 색의 펜과 포스트잇이 필요할 겁니다. 이 모든것을 다 PC 하나로 할 수 있으니 정말 편한 것 같습니다.

3. Miro 고급 기능 익혀보기

그럼 이제 미로와 친해졌으니 고급 기능을 바로 알아보겠습니다.

1) 단축키 활용:

- Miro의 단축키를 사용하면 작업 속도를 높일 수 있습니다:

  • V: 선택 도구
  • N: 스티커 메모 추가
  • L: 연결선 추가
  • Z: 빠른 줌인/줌아웃

2) 보드 버전 관리:

- 중요한 보드를 실수로 변경했더라도 버전 기록 기능을 사용해 이전 상태로 복구할 수 있습니다.

- 상단의 보드 기록 보기를 클릭하여 원하는 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

3) 댓글 기능:

- 팀원들과 효율적으로 소통하려면 댓글 기능을 사용하세요.

- 특정 아이디어나 도형을 선택한 후 댓글 추가 버튼을 클릭해 피드백을 남길 수 있습니다.

4) 외부 도구와 연동:

- Miro는 Slack, Trello, Asana 등 다양한 외부 도구와 연동할 수 있어 작업 흐름이 더욱 매끄럽습니다.

- 연동 설정 메뉴에서 필요한 도구를 추가해 Miro 보드와 실시간으로 동기화하세요.

5) 보드 정리 팁:

- 복잡해진 보드는 텍스트 크기를 조정하거나 색상을 통일하여 가독성을 높이세요.

- 불필요한 요소는 삭제하고, 중요 아이디어를 강조하기 위해 굵은 텍스트나 눈에 띄는 색상을 사용하세요.

6) 회의 종료 후 정리:

- 브레인스토밍 후 보드를 정리하여 실행 가능한 계획으로 구체화할 수 있습니다.

- 스티커 메모를 체계적으로 재배치하고, 다음 단계로 실행할 작업을 정확하게 설정해봅시다.

하나도 안 어렵죠? 바로 따라 해보시면 기억에 잘 남을 겁니다.

결과적으로 미로는 하나의 팀 협업 아이템이 될 수 있겠네요. 오늘 말씀드린 기본 사용법, 브레인스토밍 활용법, 그리고 고급 기능까지 참고하셔서 업무에 직접 써보시면 좋을 것 같습니다. 그럼 남은 일주일 잘 마무리하시고, 다음에 뵙겠습니다. 감사합니다!

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