안녕하세요 여러분 회사원_K입니다. 이번 명절 연휴를 기다리고 있어서인지 유독 시간이 느리게 가는 것 같습니다. 오늘은 간단하게 미로라는 프로그램을 알아볼 건데, 모르시는 분들이 더 많을 거라고 생각됩니다. 주로 회사 팀원들과 아이디어 및 브레인스토밍을 할 때 사용하는 화이트보드 같은 도구입니다. 바로 내용 시작하도록 하겠습니다.
1. Miro 기본 사용법 알아보기
미로는 말그대로 온라인상에서의 화이트보드나 공지판 역할을 합니다. 우리가 굳이 종이를 뽑아서 붙여놓지 않아도 컴퓨터에서 그 사항들을 관리할 수 있다는 것입니다.
1) Miro 가입 및 설치:
- Miro는 웹, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 사용할 수 있습니다.
- https://miro.com에 접속해서 회원가입을 합니다. 무료 플랜으로 시작할 수 있으며, 유료 플랜으로 업그레이드하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.
- 데스크톱 및 모바일 앱을 설치하면 어디서든 쉽게 화이트보드에 접근할 수 있습니다.
2) 보드 생성:
- Miro에서는 "보드(Board)"가 사용하는 것의 기본 단위입니다.
- 대시보드에서 새 보드 생성 버튼을 클릭하고, 빈 보드나 템플릿 중 하나를 선택해서 바로 만들어봅시다.
3) 도구 사용:
- Miro는 화이트보드에서 사용할 수 있는 다양한 도구(텍스트, 스티커, 도형 등)를 제공합니다.
- 왼쪽 도구 모음에서 텍스트를 선택하여 메모를 추가하거나, 스티커 도구를 사용해서 중요 사항들은 강조를 해둡시다.
4) 템플릿 활용:
- Miro는 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 디자인 워크숍 등을 위한 다양한 템플릿을 제공합니다.
- 보드 상단의 템플릿 버튼을 클릭하고, 작업 목적에 맞는 템플릿을 골라서 빠르게 작업할 수 있습니다.
5) 줌인/줌아웃 및 이동:
- Miro의 보드는 무제한 크기로 확장할 수 있어 대규모 프로젝트도 관리 가능합니다.
- 마우스 휠로 줌인/줌아웃을 하거나, 오른쪽 클릭 후 드래그하여 보드를 사용하면 됩니다.
6) 내용 공유:
- 팀원들과 협업하려면 보드를 공유하세요.
- 상단의 공유 버튼을 클릭하고, 이메일 초대나 링크 공유를 통해 팀원을 초대할 수 있습니다.
사실 처음 사용하시는 분들이면 회색 커다란 판이 좀 어색할 수도 있지만, 실제 포스트잇을 붙인다고 생각하면서 써보시면 될 거 같습니다.
2. Miro를 써서 효과적인 브레인스토밍 해보기
아이디어들을 똑똑하게 정리할 수 있는 공간이기 때문에, 그 방법도 여러가지입니다. 팀원들과 직접 브레인스토밍을 하면서 여러 가지 방법들을 생각해 보는 방법을 말씀드리도록 하겠습니다.
1) 마인드맵(Mind Map) 작성:
- Miro의 마인드맵 기능을 사용하면 아이디어를 계층적으로 정리할 수 있습니다.
- 왼쪽 도구 모음에서 마인드맵 아이콘을 클릭하고, 중앙에서 시작하여 연관된 아이디어를 가지 형태로 확장하세요.
2) 스티커 메모 활용:
- 브레인스토밍 중 나온 다양한 아이디어를 스티커 메모로 빠르게 정리하세요.
- 각 스티커에 짧고 간결한 아이디어를 기록하고, 색상을 변경해 카테고리별로 정리할 수 있습니다.
3) 아이디어 투표:
- 여러 아이디어 중에서 우선순위를 결정하려면 Miro의 투표 기능을 활용하세요.
- 상단 메뉴에서 투표 세션 시작을 클릭하고, 팀원들이 투표할 항목과 제한 시간을 설정하세요.
- 투표 결과는 실시간으로 보드에 반영되어 의사결정이 용이해집니다.
4) 타이머 기능:
- 브레인스토밍 세션 중 시간 관리를 위해 Miro의 타이머 기능을 사용하세요.
- 상단 메뉴의 타이머 버튼을 클릭하여 특정 시간(예: 10분)을 설정하고, 세션이 끝날 때 알림을 받을 수 있습니다.
5) 클러스터링(Clustering):
- 브레인스토밍 후 나온 아이디어를 유사한 항목끼리 그룹화하여 정리하세요.
- 스티커 메모나 도형을 드래그하여 근접하게 배치하고, 상단의 연결선 도구를 사용해 관계를 나타낼 수 있습니다.
6) 이미지와 다이어그램 추가:
- Miro에서는 외부 이미지를 업로드하거나, 다양한 다이어그램을 추가하여 아이디어를 시각적으로 표현할 수 있습니다.
- 보드에 이미지나 아이콘을 추가해 시각적 이해도를 높이세요.
사실 종이에 이런 활동들을 한다고 했을 때, 많은 색의 펜과 포스트잇이 필요할 겁니다. 이 모든것을 다 PC 하나로 할 수 있으니 정말 편한 것 같습니다.
3. Miro 고급 기능 익혀보기
그럼 이제 미로와 친해졌으니 고급 기능을 바로 알아보겠습니다.
1) 단축키 활용:
- Miro의 단축키를 사용하면 작업 속도를 높일 수 있습니다:
- V: 선택 도구
- N: 스티커 메모 추가
- L: 연결선 추가
- Z: 빠른 줌인/줌아웃
2) 보드 버전 관리:
- 중요한 보드를 실수로 변경했더라도 버전 기록 기능을 사용해 이전 상태로 복구할 수 있습니다.
- 상단의 보드 기록 보기를 클릭하여 원하는 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
3) 댓글 기능:
- 팀원들과 효율적으로 소통하려면 댓글 기능을 사용하세요.
- 특정 아이디어나 도형을 선택한 후 댓글 추가 버튼을 클릭해 피드백을 남길 수 있습니다.
4) 외부 도구와 연동:
- Miro는 Slack, Trello, Asana 등 다양한 외부 도구와 연동할 수 있어 작업 흐름이 더욱 매끄럽습니다.
- 연동 설정 메뉴에서 필요한 도구를 추가해 Miro 보드와 실시간으로 동기화하세요.
5) 보드 정리 팁:
- 복잡해진 보드는 텍스트 크기를 조정하거나 색상을 통일하여 가독성을 높이세요.
- 불필요한 요소는 삭제하고, 중요 아이디어를 강조하기 위해 굵은 텍스트나 눈에 띄는 색상을 사용하세요.
6) 회의 종료 후 정리:
- 브레인스토밍 후 보드를 정리하여 실행 가능한 계획으로 구체화할 수 있습니다.
- 스티커 메모를 체계적으로 재배치하고, 다음 단계로 실행할 작업을 정확하게 설정해봅시다.
하나도 안 어렵죠? 바로 따라 해보시면 기억에 잘 남을 겁니다.
결과적으로 미로는 하나의 팀 협업 아이템이 될 수 있겠네요. 오늘 말씀드린 기본 사용법, 브레인스토밍 활용법, 그리고 고급 기능까지 참고하셔서 업무에 직접 써보시면 좋을 것 같습니다. 그럼 남은 일주일 잘 마무리하시고, 다음에 뵙겠습니다. 감사합니다!