안녕하세요 여러분 회사원_K입니다. 오늘은 분명 토요일인데... 저는 한 시도 쉬지 않고 돌아다녀 너무 힘든 하루였던 것 같습니다. 오늘은 묻지도 따지지도 않고 클릭업이라는 도구에 대해 알아볼 겁니다. 그럼 바로 본문으로 들어가 보겠습니다.
1. ClickUp 기초부터 익히기
이 프로그램은 프로젝트 관리, 할 일 목록, 팀 협업 등 다양한 업무를 한 곳에서 관리할 수 있다는 게 굉장한 장점입니다. 주로 소규모 회사에서는 큰돈 쓸 일 없이 클릭업 하나만 사용하면 될 테니까요.
1) ClickUp 가입 및 설치:
- ClickUp은 웹, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 모두 사용할 수 있습니다.
- https://clickup.com에 접속해 계정을 생성하세요. 무료 버전으로 시작할 수 있으며, 더 많은 기능을 사용하려면 유료 플랜을 선택할 수 있습니다.
- 데스크톱 앱과 모바일 앱을 설치하면 다양한 기기에서 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
2) 워크스페이스 생성:
- ClickUp은 워크스페이스를 중심으로 작업을 관리합니다. 워크스페이스는 프로젝트와 팀 관리의 기본 단위입니다.
- 계정을 생성한 후 워크스페이스 이름과 목적을 설정하세요. 예를 들어, "마케팅 팀" 또는 "개발 프로젝트" 등으로 구성할 수 있습니다.
3) 프로젝트와 리스트 생성:
- 워크스페이스 내에서 프로젝트를 생성하고, 각 프로젝트에 리스트를 추가하여 작업을 분류하세요.
- 프로젝트 이름을 설정한 후, "To Do", "In Progress", "Done"과 같은 리스트를 만들어 작업 단계를 관리하세요.
4) 작업(Task) 추가:
- 각 리스트에 작업을 추가하여할 일을 체계적으로 정리하세요.
- 작업 추가 버튼을 클릭하고, 작업 제목과 설명, 마감일, 담당자를 설정하세요. 작업에 필요한 첨부 파일이나 체크리스트도 추가할 수 있습니다.
5) 작업 우선순위 설정:
- 작업의 중요도를 구분하기 위해 우선순위를 설정하세요.
- ClickUp은 4단계 우선순위를 제공하며, 작업 추가 시 "높음", "보통", "낮음" 등으로 설정할 수 있습니다.
6) 뷰(View) 설정:
- ClickUp은 여러 가지 뷰를 제공하여 작업 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 리스트 뷰, 보드 뷰, 캘린더 뷰, 타임라인 뷰 중 원하는 뷰를 선택해 봅시다.
클릭업이 어떤 프로그램인지 슬슬 알 것 같죠? 다음 단계로 넘어가 보겠습니다.
2. ClickUp으로 일 잘하는 사원 되기
클릭업같은 프로그램의 장점은, 다른 스타트업 프로그램과 연동이 잘 되고 자동화 기능이 필수적으로 들어가 있다는 것입니다. 우리도 아래 내용들을 보면서 일 잘하는 직원이 되어 봅시다.
1) 목표 설정과 추적:
- ClickUp은 목표 설정 기능을 통해 프로젝트의 최종 목표를 설정하고, 진척도를 추적할 수 있습니다.
- 목표 섹션에서 프로젝트 목표를 생성하고, 하위 목표를 설정하여 세부 작업을 관리하세요.
2) 자동화(Automation) 설정:
- ClickUp은 반복적인 작업을 줄이기 위해 자동화 기능을 제공합니다.
- 예시를 들어보면 작업이 "In Progress" 리스트로 이동하면 자동으로 담당자에게 알림을 보내거나 마감일을 설정하도록 자동화 규칙을 만들 수 있습니다.
3) 템플릿 활용:
- 반복적인 프로젝트는 템플릿 기능으로 양식을 저장할 수 있습니다.
- 프로젝트, 리스트, 작업 등 모든 단위를 템플릿으로 저장하고, 유사한 프로젝트에 재사용하면 됩니다.
4) 마일스톤 추가:
- 프로젝트의 주요 단계나 성과를 추적하기 위해 마일스톤을 설정합시다.
- 작업을 마일스톤으로 지정하면 프로젝트의 중요한 지점을 한 눈으로 잘 확인할 수 있습니다.
5) 타임 트래킹:
- ClickUp의 타임 트래킹 기능을 사용하면 각 작업에 소요된 시간을 상세하게 기록할 수 있습니다.
- 이건 특히 개인 업무역량 분석과 프로젝트 시간 관리에 잘 쓰이겠죠?
6) Slack 및 Google Drive 연동:
- ClickUp은 Slack, Google Drive, Dropbox 등 다양한 외부 프로그램과 연동이 됩니다.
- Slack 알림 설정을 통해 작업 상태를 실시간으로 확인하거나, Google Drive 파일을 작업에 추가해서 그 자료들을 한 곳에서 관리하면 너무 편하겠죠?
클릭업에 관심 있으신 분들은 이번 기회에 팀원들에게 이 활용하기 좋은 도구를 팀원들에게 소개해주는 것도 괜찮을 것 같습니다.
3. ClickUp 실제 활용 방법
그럼 남들에게 말고 나만 알고 싶은, 클릭업의 실전 활용법들을 말씀드리겠습니다.
1) 단축키 활용:
- 클릭업 단축키는 다른 프로그램들보다 기억하기 쉬울 겁니다:
- K: 빠르게 작업 검색
- T: 새로운 작업 생성
- S: 작업 저장
2) 작업 세부 정보 추가:
- 작업에 세부 정보를 적어서 팀원들이 작업 내용을 정확하게 이해할 수 있도록 하면 좋습니다.
- 작업 설명, 하위 작업, 링크 등을 세세하게 추가해 봅시다.
3) 캘린더 뷰로 일정 관리:
- 캘린더 뷰를 써서 작업의 마감일과 일정을 한눈에 보이게 관리합시다.
- 프로젝트 화면에서 캘린더 뷰를 선택하면 모든 작업의 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
4) 필터와 정렬:
- 필터와 정렬 기능을 사용해서 특정 조건에 맞는 작업만 표시하세요.
- 주로, "높은 우선순위" 작업만 필터링하거나, "마감일 순"으로 작업을 정렬할 수 있습니다.
5) 작업 알림 설정:
- 작업 상태 변경, 댓글 추가 등 중요한 업데이트를 놓치지 않도록 알림을 설정하면 편할 겁니다.
- 개인 설정 메뉴에서 이메일 및 데스크톱 알림을 활성화할 수 있습니다.
6) 할 일 목록(To-Do List) 개인화:
- 개인적으로 관리해야 할 작업은 "나의 할 일" 기능을 활용하여 따로 정리하세요.
- 작업을 추가할 때 "나에게 할당" 옵션을 선택하면 개인 할 일 목록에 자동으로 추가됩니다.
제가 말씀드린 방법들을 활용하면 ClickUp 사용이 더 쉬워질 겁니다.
결론적으로 클릭업은 업무에 사용하기 좋은 프로그램인 것 같습니다. 다만 뭔가 기능들이 많아서, 제가 처음 로그인을 해봤을 땐 뭐가 뭔지 몰랐습니다. 단순 제 생각이지만, 조금 더 사람들이 알아보기 쉽게 디자인을 변경한다면 사용자들도 많이 늘어날 것 같습니다. 그럼 내일 뵐게요, 감사합니다!