안녕하세요 여러분 회사원_K입니다. 다른 날보다 훨씬 더 힘든 월요일이네요. 그래서 오늘은 좀 라이트 하게 트렐로라는 프로그램을 알아볼겁니다. 사실 저도 이번에 자료조사하면서 처음 알았는데, 생각보다 꽤 쓰기 괜찮더라고요. 주로 업무나 프로젝트 관리를 꼼꼼하게 할 수 있는 보드 기반의 프로그램입니다. 그럼 바로 소개해드리도록 하겠습니다.
1. Trello 기본 사용법: 첫걸음 시작하기
트렐로는 프로젝트를 시각적으로 관리할 수 있도록 설계된 도구로, 팀원들과의 협업에 최적화되어 있습니다. 같이 사용법을 쉽게 배워봅시다:
1) Trello 가입 및 설치:
- Trello는 웹과 모바일 앱에서 무료로 바로 사용 가능합니다. https://trello.com 여기를 클릭하시면 바로 로그인 가능하세요.
- 데스크톱과 모바일 앱을 다운로드하여 언제 어디서나 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
2) 보드 생성:
- Trello는 프로젝트를 "보드(Board)"라는 단위로 관리합니다. 보드는 프로젝트의 큰 틀을 의미합니다.
- 대시보드에서 새 보드 만들기를 클릭하고, 프로젝트 이름과 배경색(또는 이미지)을 설정하세요.
3) 리스트 추가:
- 보드는 "리스트(List)"로 구성되며, 각 리스트는 작업의 단계를 나타냅니다. 예를 들어, "To Do(해야 할 일)", "In Progress(진행 중)", "Done(완료)" 등으로 리스트를 나눌 수 있습니다.
- 보드에 필요한 리스트를 추가하려면 리스트 추가 버튼을 클릭하세요.
4) 카드 생성:
- 리스트에는 작업 단위를 의미하는 "카드(Card)"를 추가할 수 있습니다. 각 카드는 개별 작업이나 아이템을 나타냅니다.
- 카드 추가 버튼을 클릭하고 작업 이름을 입력한 후 Enter 키를 눌러 카드를 생성하세요.
5) 카드 내용 추가:
- 카드를 클릭하면 상세 페이지가 열리며, 여기서 추가 정보를 입력할 수 있습니다.
- 작업 설명, 체크리스트, 마감일, 첨부 파일 등을 추가하세요.
6) 카드 이동:
- 작업 진행 상황에 따라 카드를 리스트 간에 드래그 앤 드롭으로 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 시작되면 "To Do"에서 "In Progress"로 이동시키세요.
처음에는 디자인 부분에서 적응이 안될 수 있습니다. 한 두개씩 미리 프로젝트를 만들어보면 바로 적용되실겁니다.
2. Trello를 활용한 프로젝트 관리 효율화
Trello는 단순한 작업 관리 도구를 넘어, 프로젝트 전반을 효율적으로 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 아래는 트렐로를 활용해서 효율도를 높이는 방법입니다:
1) 체크리스트 추가:
- 카드 내에서 작업을 세부적으로 나누고 관리하려면 체크리스트를 사용하세요.
- 카드의 상세 페이지에서 체크리스트 추가를 클릭하고 항목을 입력하세요. 작업 완료 시 체크박스를 클릭하면 상태가 업데이트됩니다.
2) 라벨로 작업 구분:
- 라벨(Label)은 작업을 카테고리별로 구분하거나 우선순위를 시각적으로 표시하는 데 유용합니다.
- 카드 상단의 라벨 추가를 클릭해 색상별 라벨을 지정하세요. 예를 들어, "높음(빨간색)", "보통(노란색)", "낮음(초록색)"으로 우선순위를 나눌 수 있습니다.
3) 마감일 설정:
- 작업의 기한을 설정하여 일정 관리를 철저히 하세요.
- 카드의 상세 페이지에서 마감일 추가를 클릭하고 날짜와 시간을 설정하세요. 마감일이 다가오면 알림이 표시됩니다.
4) 팀원 할당:
- 각 작업에 담당 팀원을 지정하여 역할과 책임을 명확히 하세요.
- 카드의 상세 페이지에서 멤버 추가를 클릭하고 팀원을 선택하세요. 담당자는 카드 상단에 표시됩니다.
5) 파워업(Power-Ups) 추가:
- Trello는 Google Drive, Slack, Jira 등 다양한 외부 앱과 연동할 수 있는 "파워업" 기능을 제공합니다.
- 보드 상단의 파워업 추가 버튼을 클릭해 필요한 앱을 연결하세요. 이를 통해 작업 효율을 더욱 높일 수 있습니다.
6) 템플릿 사용:
- Trello에서는 자주 사용하는 보드를 템플릿으로 저장하거나, 제공되는 템플릿을 활용할 수 있습니다.
- 대시보드에서 템플릿 보드 보기를 선택하고, 업무에 적합한 템플릿을 선택하세요.
팀원들보다 먼저 제가 말씀드린 이 기능들을 익힌다면, '일 잘하는 사원'으로 인정받으실 수 있을 것 같습니다.
3. 6가지의 Trello 활용 팁들
Trello를 더욱 효과적으로 사용하기 위해 실전에서 바로 적용할 수 있는 꿀팁들을 소개합니다:
1) 드래그 앤 드롭으로 우선순위 정리:
- 리스트 내에서 카드의 순서를 드래그 앤 드롭하여 우선순위를 쉽게 조정할 수 있습니다.
- 가장 중요한 작업은 상단에 배치하세요.
2) 이메일로 카드 생성:
- Trello는 이메일을 통해 카드를 생성할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 각 보드의 설정에서 이메일 주소를 확인한 후, 해당 이메일로 작업 내용을 보내면 카드가 자동으로 생성됩니다.
3) 보드 복제:
- 유사한 프로젝트가 반복된다면 기존 보드를 복제하여 시간을 절약하세요.
- 보드 상단 메뉴의 보드 복제를 클릭하면 동일한 구조의 새로운 보드가 생성됩니다.
4) 워크플로 자동화 (Butler 기능):
- Trello의 Butler 기능을 활용하면 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 예를 들어, 카드가 "Done" 리스트로 이동하면 자동으로 체크리스트를 완료로 표시하도록 설정할 수 있습니다.
5) 개인 작업 관리:
- 팀 보드 외에도 개인 보드를 생성하여 개인 일정과 작업을 관리하세요.
- 개인 프로젝트나 자기계발 활동을 위한 보드를 따로 만들면 업무와 일정을 분리해 관리하기 편리합니다.
6) 캘린더 뷰 활성화:
- 마감일이 설정된 작업을 한눈에 확인하려면 캘린더 뷰를 사용하세요.
- 보드 상단의 파워업 추가에서 "캘린더"를 활성화하면, 모든 마감일이 캘린더에 표시됩니다.
이 팁들을 활용하면 Trello 사용이 더욱 편리하고 체계적으로 바뀔 것입니다.
오늘 이렇게 또 새로운 툴을 하나 알아보았습니다. 사실 대형 기업보다는 스타트업에서 쓰기 정말 편할 것 같다는 생각이 들었습니다. 만약 이 글을 읽고 계시는 분이 스타트업 출신 대표나 직원이라면 트렐로에 대해서 더 깊게 파헤쳐 보시는 것도 좋을 것 같습니다. 프로젝트 성공률을 전체적으로 확 높이고, 팀원들과의 관계를 더욱 좋게 만들고 싶다면 추천드리는 프로그램이었네요. 다음에 또 다양한 내용으로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다!