안녕하세요 여러분 회사원_K입니다. 티스토리 시작한 지 일주일 정도 된 거 같은데 벌써 검색 유입이 되니 계속할 맛이 납니다. 제가 앞으로 쓸 글들의 주제를 좀 정해봤는데, 며칠 동안은 업무에 관련된 다양한 프로그램이나 사이트를 소개해드리려고 합니다. 오늘은 MS 오피스의 원노트를 배워볼겁니다. 사실 모르는 분들이 더 많으시리라 생각되지만 생각보다 업무 생산성을 높이는데 좋은 도구라 한 번 소개해 드립니다.
1. 원노트와 친해지기
원노트는 나만의 디지털 노트북이라고 생각하면 쉽습니다. 내가 생각한 다양한 아이디어와 생각들을 바로바로 정리할 수 있는데요. 일단 자세한 사항은 아래 내용으로 확인해 봅시다.
1) 원노트 다운로드 및 설치:
- 원노트는 Windows, Mac, Android, iOS에서 무료로 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 계정이 있다면 더 많은 기능을 활용할 수 있습니다.
- 원노트 웹사이트(https://www.microsoft.com/onenote)에서 다운로드하거나 앱 스토어에서 설치하면 됩니다.
2) 노트북 생성:
- 원노트를 실행한 후, 첫 번째 단계는 노트북을 생성하는 것입니다.
- 파일 → 새로 만들기를 클릭하고 노트북 이름과 저장 위치를 지정하세요. 이렇게 하면 모든 메모가 클라우드에 저장되어 안전하게 보관됩니다.
3) 섹션과 페이지 구성:
- 노트북은 섹션과 페이지로 구성됩니다. 섹션은 주제별로 노트를 분류하는 폴더 역할을 합니다.
- 상단 메뉴에서 새 섹션을 클릭하여 섹션을 추가하고, 필요할 때마다 새 페이지를 만들어서 내용을 작성하면 됩니다.
4) 텍스트 입력 및 서식 지정:
- 페이지에 텍스트를 입력하고, 상단의 홈 → 글꼴 메뉴에서 글꼴 스타일, 크기, 색상을 정해봅시다.
- 키워드나 중요한 내용을 강조하려면 굵게(B), 기울임(I), 밑줄(U) 옵션을 사용하세요.
5) 다양한 콘텐츠 추가:
- 원노트는 텍스트뿐만 아니라 이미지를 삽입하거나, PDF 파일을 첨부하고 심지어 오디오 녹음도 넣을 수 있습니다.
- 상단 메뉴에서 삽입 → 그림, 파일 첨부를 클릭해 원하는 콘텐츠를 추가하세요.
원노트의 기본 사용법을 익히면 업무 메모와 아이디어를 손쉽게 정리할 수 있습니다.
2. 원노트를 활용한 생산성 향상 방법
원노트는 단순한 메모 도구를 넘어, 업무 생산성을 높이는 데 도움을 줄 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 아래는 생산성을 극대화하기 위한 활용법입니다:
1) 태그로 중요한 내용 강조:
- 원노트에서는 태그를 사용하여 메모를 체계적으로 정리하고 중요한 내용을 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
- 상단 메뉴에서 홈 → 태그를 클릭하고 "중요", "작업 항목", "질문" 등 적합한 태그를 지정하세요.
- 태그가 적용된 메모는 찾기(Ctrl + F)로 빠르게 검색할 수 있습니다.
2) 할 일 목록 관리:
- 원노트에서 할 일 목록을 작성하고 관리할 수 있습니다.
- 텍스트를 입력한 후 Ctrl + 1을 누르면 체크박스가 추가됩니다. 완료된 작업은 체크박스를 클릭하여 표시하세요.
3) 회의록 작성:
- 원노트는 회의록 작성에 최적화된 도구입니다. 실시간으로 메모를 작성하고, 참석자와 내용을 정리하세요.
- 삽입 → 표를 사용해 정리된 회의록을 작성하거나, 녹음 기능을 활용해 회의 내용을 기록할 수 있습니다.
4) 다른 도구와 연동:
- 원노트는 Microsoft Teams, Outlook, OneDrive와 같은 도구와 연동되어 편리합니다.
- Outlook 일정이나 이메일을 원노트로 전송하려면, 이메일에서 OneNote로 보내기 버튼을 클릭하세요.
5) 동기화 및 협업:
- 원노트는 클라우드에 동기화되어 언제 어디서나 메모를 확인할 수 있습니다. PC, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 기기에서 접근 가능합니다.
- 팀원들과 노트북을 공유하여 협업할 수도 있습니다. 상단 메뉴에서 파일 → 공유를 클릭하고, 팀원 이메일을 입력하여 초대하세요.
6) 웹 클리핑 활용:
- 원노트 웹 클리퍼 확장 프로그램을 설치하면 인터넷에서 찾은 자료를 바로 원노트에 저장할 수 있습니다.
- 브라우저에서 확장 프로그램을 클릭하면 선택한 텍스트, 이미지, 링크가 원노트 페이지에 저장됩니다.
이 기능들을 활용하면 원노트를 단순한 메모 도구 이상으로 활용할 수 있습니다.
3. 원노트 활용팁
원노트를 효율적으로 사용하기 위해 실전에서 바로 적용할 수 있는 팁들을 소개합니다:
1) 템플릿 활용:
- 원노트에서 제공하는 템플릿을 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
- 상단 메뉴의 삽입 → 페이지 템플릿에서 업무 노트, 회의록 등 다양한 템플릿을 선택하세요.
2) 빠른 메모:
- 급하게 메모를 작성해야 할 때는 Win + N 단축키를 사용하여 빠른 메모 창을 띄울 수 있습니다.
- 빠른 메모는 자동으로 기본 노트북에 저장됩니다.
3) 검색 기능 활용:
- 원노트는 강력한 검색 기능을 제공합니다. 메모 내용, 태그, 첨부 파일 등 모든 항목을 Ctrl + E 단축키로 검색하세요.
- 검색 범위를 특정 섹션이나 페이지로 한정할 수도 있습니다.
4) 비밀번호 보호:
- 민감한 정보를 보호하기 위해 섹션에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
- 섹션 탭에서 오른쪽 클릭 후 비밀번호 보호를 선택하고 비밀번호를 설정하세요.
5) 작성 히스토리 확인:
- 작성 내용을 실수로 삭제했더라도 페이지 버전 기록 기능을 사용해 이전 내용을 복원할 수 있습니다.
- 상단 메뉴의 보기 → 페이지 버전에서 기록을 확인하세요.
6) 다크 모드 설정:
- 장시간 사용 시 눈의 피로를 줄이기 위해 원노트의 다크 모드를 활성화하세요.
- 파일 → 옵션 → 일반 → Office 테마에서 다크 모드를 선택합니다.
이 팁들을 활용하면 원노트를 더 효율적이고 편리하게 사용할 수 있습니다.
자, 오늘의 결론: 원노트는 회사원들에게 업무 정리나 메모 도구로 참 유용하게 쓰일 수 있습니다. 사실 저만 해도 컴퓨터 기본 프로그램인 스티커 메모장을 쓰곤 하는데 확실히 관리가 어려웠습니다. 이제 저도 원노트를 활용해서 더 체계적이고 똑똑하게 업무 내용을 관리할 수 있을 것 같습니다. 원노트가 나한테 잘 맞을 것 같다 하시는 분들은 오늘 바로 사용해 보시기 바랍니다. 감사합니다!