안녕하세요 여러분 회사원_K입니다, 오랜만에 인사드립니다. 오늘은 저번글에 이어서 MS 워드 표 부분에 대해 배워볼 겁니다. 데이터를 깔끔하고 보기 좋게 정리하는데 유용한 도구라 꼭 알아두셔야 합니다. 그럼 쉽지만 헷갈리는 워드 표 만드는 방법, 지금 보러 가시죠.
1. 워드에서 표 만드는 법
사실 문서 전용인 워드 프로그램에서의 표를 만든다는건, 조금 헷갈릴 수 있습니다. 일단 기본적인 절차부터 말씀드리도록 하겠습니다.
1) 표 삽입:
- 상단 메뉴에서 삽입 → 표를 클릭해 줍니다.
- 네모난 상자들이 표시된 드롭다운 메뉴가 내려오면, 필요한 행과 열의 수를 선택합니다. 우리는 3x5 크기의 표를 만들어 볼 거니까, 세로로 3칸과 가로로 5칸을 지정하면 됩니다.
- 더 큰 표가 필요하면 삽입 → 표 → 표 삽입을 선택해서 행과 열의 개수를 직접 입력하면 됩니다.
2) 데이터 입력:
- 일단 빈칸들에 직접 데이터들을 입력해주면 되겠습니다. 이때 Tab 키를 사용하면 다음 셀로 빠르게 이동할 수 있습니다.
- 마지막 셀에서 Tab 키를 누르면 새로운 행이 자동으로 추가된다는 팁은 기억해 두시면 좋습니다.
3) 표 크기 조정:
- 표의 테두리를 위아래, 왼쪽 오른쪽으로 끌어서 열 너비와 행 높이를 조절할 수 있습니다.
- 레이아웃 → 열 너비 맞춤을 클릭하면 열 너비를 데이터에 맞게 자동으로 딱 맞출 수 있습니다.
이렇게 우선 기본적으로 표부터 만들어보았습니다. 데이터가 잘리지 않게 적당히 크기를 조절해보세요.
2. 표 서식 설정으로 가독성 높이기
표를 깔끔하고 보기 좋게 만들기 위해서는 서식을 지정하는 것이 중요합니다. 워드는 다양한 서식 옵션을 제공하니 표를 더욱 돋보이게 만들 수 있겠습니다:
1) 표 스타일 적용:
- 표를 클릭한 뒤 상단 메뉴에서 디자인 → 표 스타일 섹션을 확인합시다.
- 기본 제공되는 여러 가지 스타일이 있는데, 이 중 하나만 선택해 봅시다.
- 표의 색이나 테두리 두께, 특별한 강조 효과를 간단하게 설정할 수 있습니다.
- 기본적으로 있는 스타일이 마음에 안 든다면 "새 표 스타일"을 선택해서 글꼴, 색상, 테두리 두께 등을 내가 직접 설정할 수 있습니다. 이런 말하기 좀 미안하지만, MS사의 기본 디자인들은 많이 오래돼 보이는 느낌이 있습니다.
2) 머리글 강조:
- 표의 첫 번째 행, 한 줄을 쭉 강조하면 데이터를 한눈에 파악하기 쉬워집니다.
- 디자인 → 머리글 행을 누른 뒤 첫 번째 행에 굵은 글꼴이나 눈에 띄는 색을 적용합니다.
3) 셀 병합 및 분할:
- 특정 셀들을 합치고 싶다면 그 셀들을 선택한 뒤 레이아웃 → 병합을 클릭합니다.
- 다시 셀을 나누고 싶다면, 레이아웃 → 셀 분할을 선택하고 행과 열 개수를 직접 지정합니다.
- 보고서의 표 제목을 하나의 셀로 만들고 싶다면 병합 기능을 사용하여 바로 깔끔하게 정리할 수 있겠습니다.
4) 테두리와 음영 설정:
- 자, 이제 디자인 → 테두리에서 셀의 테두리를 설정해 봅시다. 제가 주로 많이 하는 방법은, 외부 테두리는 굵게 하고 내부 테두리는 점선으로 설정해서 좀 더 보기 좋게 만드는 방법입니다.
- 디자인 → 음영 기능으로 셀에 배경색을 추가하면 특정 데이터를 강조할 수 있습니다. 내가 특히나 강조하고 싶은 부분의 중요한 셀에 빨간색이나 노란색을 사용하면 말 그대로 눈에 확 띄겠죠?
5) 줄무늬 행 적용:
- 좀 더 가독성 높게 만들고 싶다면 적용하는 기능입니다. 다만 저는 그렇게 많이 추천드리지 않습니다. 디자인 → 줄무늬 행을 누르면 짝수 행이나 홀수 행에 각각 다른 배경색이 적용됩니다. 어떤 사람에게는 더 보기 편할 수 있지만, 너무 알록달록해도 보기 안 좋더라고요. 이건 개인 취향에 따라 선택하시면 됩니다.
그냥 아무것도 없는 기본 표에서, 조금 더 업그레이드시키는 작업을 해봤습니다. 그럼 이제 실전에서 적용될 팁들을 보러 가겠습니다.
3. 실전에서 활용하는 워드 표 작성 팁
오늘은 간단하게 6가지 정도 기억하고 갈 겁니다.
1) 데이터 정렬: 표 안에 있는 텍스트를 정렬하는 건 기본 중 기본입니다.
- 표를 선택한 뒤 상단 메뉴에서 레이아웃 → 정렬을 클릭하고, 오름차순 또는 내림차순으로 데이터를 줄 세웁니다.
- 이름을 알파벳 순으로 정렬하거나, 개인 점수가 높은 순서로 정렬하면 더 보기 좋을 것입니다.
2) 자동 크기 조정: 데이터가 너무 길어서 셀 크기가 부족하다면, 자동 크기 조정을 사용할 수 있습니다.
- 레이아웃 → 자동 맞춤 → 내용에 맞춤을 선택해서 굳이 하나씩 조절하지 말고 자동으로 맞춰봅시다.
3) 표와 텍스트 조화: 문서 내에서 표와 텍스트는 보기 좋게 배치하는 게 좋습니다.
- 레이아웃 → 텍스트 줄 바꿈에서 "텍스트 위/아래" 또는 "둘러싸기"를 선택하고 표와 텍스트가 자연스럽게 보이도록 설정합니다.
4) 간단 계산: 워드 표에서도 간단하지만 편하게 계산을 할 수 있습니다.
- 셀 합계를 계산하려면 레이아웃 → 수식을 선택하고 "=SUM(ABOVE)" 또는 "=SUM(LEFT)"를 입력해 위쪽 또는 왼쪽 데이터를 합산할 수 있습니다. 이건 엑셀과 동일하니까 헷갈리지 않으셔도 됩니다.
5) Excel로 데이터 이동: 생각보다 복잡한 데이터 작업이 필요하게 됐을 때, 표 데이터를 Excel로 복사해서 계산한 뒤 다시 워드로 붙여 넣을 수 있습니다. 워드는 표를 활용하기에 그렇게 좋은 도구는 아니라서, 이렇게 쓰는 게 훨씬 더 정확하고 편할 겁니다.
6) 템플릿 활용: 워드에서도 기본적인 템플릿을 제공하는데요.
- 파일 → 새로 만들기를 선택하고 "표 템플릿"을 검색해 원하는 템플릿을 선택하면 끝입니다.
자 이렇게 해서 오늘도 초보자 맞춤용으로 워드를 배워보았습니다. 사실 워드를 사용하면서 표를 엄청나게 자주 사용하지는 않으실 겁니다. 다만 기본적인 건 알아둬야 뭐든 쉬우니까요. 그러니까 이렇게 알려드린 방법과 팁을 이용해서 직접 '나만의 표' 딱 3개만 만들어보세요. 일주일이 지나도 손이 자동으로 움직일 겁니다. 그럼 다음시간에 뵙겠습니다. 감사합니다!