안녕하세요 여러분 회사원_K입니다. 벌써 일요일 밤이라는 거 믿기시나요? 이 글을 마지막으로 오늘을 마무리해야겠습니다. 에버노트라는 프로그램을 배워볼 건데, 이미 들어본 적 있으신 분들도 있을 겁니다. 오늘은 에버노트 기본 사용법, 실용적인 방법과 고급 기능을 알려드리겠습니다.
1. 에버노트 기본 사용법 알아보자
에버노트는 크게 노트 작성, 문서 저장, 아이디어 관리 등을 할 수 있는 모바일 노트 도구입니다. 기본 사용법 간단하게 알아보겠습니다.
1) Evernote 가입 및 설치:
- Evernote는 웹, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 사용할 수 있습니다.
- https://evernote.com에서 생성하면면 됩니다. 무료 버전으로 그냥 써도 되는데 필요하면 프리미엄 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
- 데스크톱 앱과 모바일 앱이 따로 있어서 자유롭게 접속할 수 있습니다.
2) 노트북 생성:
- Evernote의 대표 개념은 "노트"고, 노트는 "노트북"이라는 폴더에 저장됩니다.
- 좌측 메뉴에서 새 노트북을 클릭하고, 프로젝트나 주제에 따라 노트북 이름을 정하면 됩니다. 예를 들어, "회의록", "프로젝트 아이디어" 등으로 나눌 수 있습니다.
3) 노트 작성:
- 노트북을 생성한 후, 새 노트 버튼을 클릭하여 새로운 노트를 작성할 수 있습니다.
- 텍스트, 이미지, 체크리스트, 표 등 다양한 콘텐츠를 더해서 노트를 더 화려하게 만들 수 있습니다.
4) 태그 추가:
- 노트에 태그를 추가하면 나중에 특정 주제나 카테고리로 노트를 쉽게 검색할 수 있습니다.
- 노트 작성 화면 하단의 태그 추가를 클릭하고, 관련 태그를 입력하세요.
5) 파일 첨부:
- Evernote에서는 노트에 PDF, 이미지, 오디오 파일 등 다양한 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 파일 첨부 버튼을 클릭하여 작업에 필요한 모든 자료를 한곳에 저장하세요.
6) 동기화 기능:
- Evernote는 클라우드 기반으로 동작하므로, 작성한 노트는 모든 기기에서 실시간으로 동기화됩니다.
- 다른 기기에서 동일한 계정으로 로그인하면 어디서든 작업을 이어서 할 수 있습니다.
Evernote의 기본 사용법을 익히면 아이디어와 메모를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
2. 에버노트의 실용적인 방법 알아보기
그냥 메모도구라고 생각할 수 있지만 여러분들의 업무 효율성까지 높여줄 수 있는 프로그램입니다.
1) 템플릿 활용:
- Evernote는 회의록, 프로젝트 계획, 일정 관리 등 다양한 템플릿을 제공합니다.
- 새로운 노트를 생성할 때 상단의 템플릿 사용 버튼을 클릭해 잘 맞는 템플릿을 선택합시다. 이를 통해 문서를 더 빠르고 체계적으로 작성할 수 있습니다.
2) 검색 기능 활용:
- Evernote는 강력한 검색 기능을 제공하여 원하는 노트를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 검색창에 키워드를 입력하거나, 태그나 파일 유형으로 검색 범위를 좁혀보세요. 프리미엄 사용자는 PDF와 이미지의 텍스트까지 검색할 수 있습니다.
3) 체크리스트로 작업 관리:
- 할 일 목록이나 작업 항목은 체크리스트로 작성하여 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
- 노트 작성 화면에서 체크리스트 추가 버튼을 클릭하고, 완료한 항목은 체크하여 작업을 정리하세요.
4) 웹 클리퍼(Web Clipper) 활용:
- Evernote의 웹 클리퍼 확장 프로그램을 설치하면 인터넷에서 유용한 정보를 바로 노트로 저장할 수 있습니다.
- 흥미로운 기사, 연구 자료, 웹 페이지를 클리퍼로 저장해두면 나중에 꺼내볼 수 있습니다.
5) 프로젝트 관리:
- Evernote를 프로젝트 관리 도구로 활용하여 작업 흐름을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- 각 프로젝트별로 노트북을 생성하고, 주요 단계마다 노트를 작성하여 진행 상황을 추적하세요.
6) 공유 및 협업:
- Evernote에서는 노트를 다른 사람과 공유하여 팀 협업을 강화할 수 있습니다.
- 노트 상단의 공유 버튼을 클릭하여 팀원 이메일을 입력하거나 링크를 생성해 공유할 수도 있습니다. 물론 그 노트들은 실시간으로 업데이트됩니다.
좀 더 실용적으로 에버노트를 사용하는 방법들을 배워봤습니다. 한 번씩 직접 해보면서 적용해 보는 것을 추천드립니다.
3. 에버노트 고급기능 배워보기
이제 조금 더 심화단계인, 고급기능을 배워보겠습니다. 이것만 알고 있어도 남들보다 2배는 빠르게 사용할 수 있을 겁니다.
1) 빠른 캡처 기능:
- 갑작스럽게 떠오른 아이디어나 긴급한 메모는 Evernote의 빠른 캡처 기능을 활용하세요.
- 데스크톱에서는 Win + Shift + N, 모바일에서는 위젯을 사용해 즉시 메모를 작성할 수 있습니다.
2) 노트 링크 생성:
- 여러 노트를 연결하여 참고가 필요한 문서를 빠르게 열어볼 수 있습니다.
- 노트 상단의 노트 링크 복사를 클릭하고, 다른 노트에 붙여 넣어 연결하세요.
3) 다크 모드 설정:
- 장시간 사용 시 눈의 피로를 줄이기 위해 다크 모드를 활성화하세요.
- 설정에서 "다크 모드"를 선택하여 더 편안한 환경에서 작업할 수 있습니다.
4) 음성 메모 사용:
- 텍스트 입력이 불편한 상황에서는 음성 메모 기능을 활용하세요.
- 노트 작성 화면에서 오디오 녹음 버튼을 클릭하면 음성 파일이 노트에 저장됩니다.
5) 오프라인 모드:
- 인터넷 연결이 어려운 상황에서도 작업을 이어갈 수 있도록 오프라인 모드를 설정하세요.
- 프리미엄 사용자는 오프라인에서도 노트를 작성하고 편집할 수 있습니다.
6) 노트 아카이빙:
- 완료된 프로젝트나 오래된 노트는 아카이빙하여 깔끔하게 정리하세요.
- 노트를 별도의 노트북으로 이동하거나, 태그를 활용해 아카이빙 상태로 관리할 수 있습니다.
이렇게 나만 알고 싶은 에버노트 고급 기능까지 배워봤습니다.
에버노트는 한 마디로 아이디어 관리나 문서 정리를 위해서 쓰면 되는 프로그램입니다. 사실 제가 학생이던 시절에 많이 보이던 도구인데, 요즘은 슬프게도 사람들이 많아 사용을 안 하는 것 같습니다. 그래도 예전에 인기 있었던 만큼 기능은 확실한 것 같네요. 여러분들 월요일 힘내시고 내일 뵙겠습니다. 감사합니다!