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에버노트 궁금하신 분? 기본 사용법, 실용적인 방법, 고급 기능 알려드림

by codycody 2025. 1. 12.

안녕하세요 여러분 회사원_K입니다. 벌써 일요일 밤이라는 거 믿기시나요? 이 글을 마지막으로 오늘을 마무리해야겠습니다. 에버노트라는 프로그램을 배워볼 건데, 이미 들어본 적 있으신 분들도 있을 겁니다. 오늘은 에버노트 기본 사용법, 실용적인 방법과 고급 기능을 알려드리겠습니다.

에버노트사용법
에버노트 사용법 알아보기

 

1. 에버노트 기본 사용법 알아보자

에버노트는 크게 노트 작성, 문서 저장, 아이디어 관리 등을 할 수 있는 모바일 노트 도구입니다. 기본 사용법 간단하게 알아보겠습니다.

1) Evernote 가입 및 설치:

- Evernote는 웹, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 사용할 수 있습니다.

- https://evernote.com에서 생성하면면 됩니다. 무료 버전으로 그냥 써도 되는데 필요하면 프리미엄 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.

- 데스크톱 앱과 모바일 앱이 따로 있어서 자유롭게 접속할 수 있습니다.

2) 노트북 생성:

- Evernote의 대표 개념은 "노트"고, 노트는 "노트북"이라는 폴더에 저장됩니다.

- 좌측 메뉴에서 새 노트북을 클릭하고, 프로젝트나 주제에 따라 노트북 이름을 정하면 됩니다. 예를 들어, "회의록", "프로젝트 아이디어" 등으로 나눌 수 있습니다.

3) 노트 작성:

- 노트북을 생성한 후, 새 노트 버튼을 클릭하여 새로운 노트를 작성할 수 있습니다.

- 텍스트, 이미지, 체크리스트, 표 등 다양한 콘텐츠를 더해서 노트를 더 화려하게 만들 수 있습니다.

4) 태그 추가:

- 노트에 태그를 추가하면 나중에 특정 주제나 카테고리로 노트를 쉽게 검색할 수 있습니다.

- 노트 작성 화면 하단의 태그 추가를 클릭하고, 관련 태그를 입력하세요.

5) 파일 첨부:

- Evernote에서는 노트에 PDF, 이미지, 오디오 파일 등 다양한 파일을 첨부할 수 있습니다.

- 파일 첨부 버튼을 클릭하여 작업에 필요한 모든 자료를 한곳에 저장하세요.

6) 동기화 기능:

- Evernote는 클라우드 기반으로 동작하므로, 작성한 노트는 모든 기기에서 실시간으로 동기화됩니다.

- 다른 기기에서 동일한 계정으로 로그인하면 어디서든 작업을 이어서 할 수 있습니다.

Evernote의 기본 사용법을 익히면 아이디어와 메모를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

2. 에버노트의 실용적인 방법 알아보기

그냥 메모도구라고 생각할 수 있지만 여러분들의 업무 효율성까지 높여줄 수 있는 프로그램입니다.

1) 템플릿 활용:

- Evernote는 회의록, 프로젝트 계획, 일정 관리 등 다양한 템플릿을 제공합니다.

- 새로운 노트를 생성할 때 상단의 템플릿 사용 버튼을 클릭해 잘 맞는 템플릿을 선택합시다. 이를 통해 문서를 더 빠르고 체계적으로 작성할 수 있습니다.

2) 검색 기능 활용:

- Evernote는 강력한 검색 기능을 제공하여 원하는 노트를 빠르게 찾을 수 있습니다.

- 검색창에 키워드를 입력하거나, 태그나 파일 유형으로 검색 범위를 좁혀보세요. 프리미엄 사용자는 PDF와 이미지의 텍스트까지 검색할 수 있습니다.

3) 체크리스트로 작업 관리:

- 할 일 목록이나 작업 항목은 체크리스트로 작성하여 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

- 노트 작성 화면에서 체크리스트 추가 버튼을 클릭하고, 완료한 항목은 체크하여 작업을 정리하세요.

4) 웹 클리퍼(Web Clipper) 활용:

- Evernote의 웹 클리퍼 확장 프로그램을 설치하면 인터넷에서 유용한 정보를 바로 노트로 저장할 수 있습니다.

- 흥미로운 기사, 연구 자료, 웹 페이지를 클리퍼로 저장해두면 나중에 꺼내볼 수 있습니다.

5) 프로젝트 관리:

- Evernote를 프로젝트 관리 도구로 활용하여 작업 흐름을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

- 각 프로젝트별로 노트북을 생성하고, 주요 단계마다 노트를 작성하여 진행 상황을 추적하세요.

6) 공유 및 협업:

- Evernote에서는 노트를 다른 사람과 공유하여 팀 협업을 강화할 수 있습니다.

- 노트 상단의 공유 버튼을 클릭하여 팀원 이메일을 입력하거나 링크를 생성해 공유할 수도 있습니다. 물론 그 노트들은 실시간으로 업데이트됩니다.

좀 더 실용적으로 에버노트를 사용하는 방법들을 배워봤습니다. 한 번씩 직접 해보면서 적용해 보는 것을 추천드립니다.

3. 에버노트 고급기능 배워보기

이제 조금 더 심화단계인, 고급기능을 배워보겠습니다. 이것만 알고 있어도 남들보다 2배는 빠르게 사용할 수 있을 겁니다.

1) 빠른 캡처 기능:

- 갑작스럽게 떠오른 아이디어나 긴급한 메모는 Evernote의 빠른 캡처 기능을 활용하세요.

- 데스크톱에서는 Win + Shift + N, 모바일에서는 위젯을 사용해 즉시 메모를 작성할 수 있습니다.

2) 노트 링크 생성:

- 여러 노트를 연결하여 참고가 필요한 문서를 빠르게 열어볼 수 있습니다.

- 노트 상단의 노트 링크 복사를 클릭하고, 다른 노트에 붙여 넣어 연결하세요.

3) 다크 모드 설정:

- 장시간 사용 시 눈의 피로를 줄이기 위해 다크 모드를 활성화하세요.

- 설정에서 "다크 모드"를 선택하여 더 편안한 환경에서 작업할 수 있습니다.

4) 음성 메모 사용:

- 텍스트 입력이 불편한 상황에서는 음성 메모 기능을 활용하세요.

- 노트 작성 화면에서 오디오 녹음 버튼을 클릭하면 음성 파일이 노트에 저장됩니다.

5) 오프라인 모드:

- 인터넷 연결이 어려운 상황에서도 작업을 이어갈 수 있도록 오프라인 모드를 설정하세요.

- 프리미엄 사용자는 오프라인에서도 노트를 작성하고 편집할 수 있습니다.

6) 노트 아카이빙:

- 완료된 프로젝트나 오래된 노트는 아카이빙하여 깔끔하게 정리하세요.

- 노트를 별도의 노트북으로 이동하거나, 태그를 활용해 아카이빙 상태로 관리할 수 있습니다.

이렇게 나만 알고 싶은 에버노트 고급 기능까지 배워봤습니다.

에버노트는 한 마디로 아이디어 관리나 문서 정리를 위해서 쓰면 되는 프로그램입니다. 사실 제가 학생이던 시절에 많이 보이던 도구인데, 요즘은 슬프게도 사람들이 많아 사용을 안 하는 것 같습니다. 그래도 예전에 인기 있었던 만큼 기능은 확실한 것 같네요. 여러분들 월요일 힘내시고 내일 뵙겠습니다. 감사합니다!

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