안녕하세요 회사원_K입니다. 벌써 행복한 금요일이 다가왔습니다. 이번 주말은 너무 춥다고 하니 저는 정말 집밖으로 한 발짝도 안 나가려고 합니다. 오늘은 좀 가볍게 문법 관련 프로그램을 소개해 드리려고 합니다. 저는 예전부터 가끔 쓰고 있었는데, 그래머리라고 들어보셨나요? 단순 문법 교정만 해주는 건 아니고 되게 다양한 기능이 많아서 바로 설명드리려고 가져왔습니다.
1. Grammarly를 알아보자
Grammarly는 영어 문서 작성 중 발생하는 문법, 철자, 어휘 오류를 실시간으로 교정해주는 도구로, 비즈니스 이메일, 보고서, 프레젠테이션 작성에 유용합니다. 아래는 Grammarly의 기본 사용법입니다:
1) Grammarly 가입 및 설치:
- Grammarly는 웹, 데스크톱 앱, 브라우저 확장 프로그램, 모바일 키보드 앱으로 제공됩니다.
- https://www.grammarly.com로 가서 회원가입을 해봅시다. 무료 버전과 프리미엄 버전 중 선택할 수 있습니다.
- 브라우저 확장 프로그램(Chrome, Firefox, Edge 등)을 설치하면 Gmail, Google Docs, LinkedIn 등 다양한 플랫폼에서 실시간으로 맞춤법을 바로 검사할 수 있습니다.
2) 문서 교정 시작:
- Grammarly 웹사이트나 데스크톱 앱에서 새 문서를 업로드하거나 텍스트를 직접 입력하세요.
- 입력 즉시 오류가 있는 부분에 밑줄이 표시되며, 오류 유형과 교정 제안이 우측 창에 나타납니다.
3) 실시간 교정 기능:
- 문서를 작성하는 동안 실시간으로 문법, 철자, 구두점 오류를 확인하고 교정할 수 있습니다.
- 교정 제안을 클릭하면 Grammarly가 추천하는 수정안을 적용하거나 무시할 수 있습니다.
4) 어휘 제안:
- Grammarly는 단순한 오류 교정 외에도 더 적절한 단어와 문장을 추천하여 문서의 퀄리티를 높여줍니다.
- 반복적인 단어나 약한 표현은 더 강력한 어휘로 대체하라는 제안을 받을 수 있습니다.
5) 문서 스타일 설정:
- Grammarly에서는 문서의 목적과 톤(정중함, 중립적, 캐주얼)을 설정하여 상황에 맞는 제안을 받을 수 있습니다.
- 문서 작성 전에 Goals(목표 설정)을 정하면 문서의 유형에 따라 좀 더 괜찮은 결과물을 만들어낼 수 있을겁니다.
이렇게 그래머리와 한 번 친해지는 시간을 가져봤습니다. 너무 쉬운 내용이죠?
2. 회사에서 Grammarly 사용하는 법
영어 문법을 잘 모르는 사람이라 하더라도 그래머리 하나면 무서울 게 없다고 생각합니다. 제가 그렇거든요. 그럼 여러분들이 회사에서 어떻게 사용해야 하는지 알려드리겠습니다:
1) 이메일 작성:
- 이메일 작성 시 그래머리 실시간 교정 기능을 쓰면 별다른 검토 없이도 바로 발송 가능합니다.
- Gmail과 연동하면 이메일 작성 중 실시간으로 수정이 가능하며, 정중하고 간결한 표현으로 수정할 수 있습니다.
2) 보고서와 프레젠테이션:
- 보고서나 프레젠테이션의 내용이 명확하고 전문적으로 보이도록 해당 문서를 검토해 봅시다.
- 길거나 복잡한 문장은 짧고 쉽게 이해할 수 있도록 교정 제안을 써봅시다.
3) 어휘 향상:
- 비즈니스 문서에서는 전달력 있고도 정확한 어휘가 중요합니다. 그래머리는 상황에 맞는 어휘 제안까지 지원해 주니 영어를 모르는 사람이더라도 문서 쓰기가 굉장히 쉽습니다.
- 예를 들어, "important" 대신 "critical"을 추천하거나, "help" 대신 "assist"를 추천하는 등 문서의 톤에 맞는 단어를 제안받을 수 있습니다.
4) 플래저리즘(표절) 검사:
- Grammarly의 프리미엄 기능인 표절 검사를 활용해서 문제가 될 가능성을 줄여봅시다.
- 문서를 업로드하면 인터넷과 학술 데이터베이스를 기반으로 중복된 내용을 바로 검사할 수 있게 됩니다.
5) 문체 분석:
- Grammarly는 문서의 읽기 난이도와 문체를 분석하여 청중에게 적합한 문서로 개선할 수 있는 제안을 제공합니다.
- 긴 문장이나 과도한 수식어를 줄이고, 간결하고 명확한 문체로 변경할 수 있습니다.
6) 팀 협업:
- Grammarly Business 버전을 사용하면 팀 단위로 문서 품질을 관리할 수 있습니다.
- 팀원들이 작성한 문서를 Grammarly로 검토하여 일관성 있는 문체와 어휘를 유지하세요.
저는 개인적으로 직원 몇 명에게 보내는 메일에도 맞춤법 검사를 무조건 하곤 합니다. 그게 제 이미지와도 직결되어 있다고 생각하거든요.
3. Grammarly 활용 꿀팁
마지막으로 그래머리 활용법에 대해 알아보고 끝내겠습니다:
1) 단축키 활용:
- 아래 단축키로 1분 만에 업무를 끝내봅시다:
- Ctrl + Enter: Grammarly가 제안한 교정을 빠르게 적용
- Tab + →: 다음 오류로 이동
- Tab + ←: 이전 오류로 이동
2) 브라우저 확장 프로그램 설정:
- Gmail, Google Docs, LinkedIn 등 다양한 플랫폼에서 바로 그래머리를 쓰려면 브라우저 확장 프로그램을 설치하면 됩니다.
- 확장 프로그램 아이콘을 클릭하고, 사용하려는 웹사이트에서 Grammarly 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.
3) 문서 목표 설정:
- 글쓰기 목표를 설정하면 Grammarly가 목적에 맞는 교정과 제안을 제공합니다.
- "명확성", "정확성", "참여도" 등 원하는 목표를 설정하여 문서의 완성도를 높이세요.
4) 특정 단어 제외:
- 전문 용어나 고유 명사가 Grammarly의 교정 대상이 되지 않도록 단어를 예외 목록에 추가하세요.
- Grammarly 설정에서 "Personal Dictionary"에 제외할 단어를 등록할 수 있습니다.
5) 모바일 앱 활용:
- 휴대폰에서도 그래머리를 사용할 수 있다는 걸 아시나요? 실제로 제가 쓰고 있는 기능입니다.
- 모바일 앱 다운로드 후 실행하면 내가 한 단어씩 작성하는 즉시 틀린 문법을 표시해 주고 바로 수정 가능하게 해 줘서 너무 편합니다.
6) PDF 및 Word 문서 검토:
- Word 문서나 PDF 파일을 Grammarly 웹 앱에 업로드하여 전체 문서를 검토하고 교정할 수 있습니다.
- 검사 완료된 결과를 다운로드하여서 원본 문서에 반영할 수도 있습니다.
오늘 이렇게 그래머리라는 툴에 대해서 알아보았습니다. 문법은 진짜 별거 아닌 것처럼 느껴질지 몰라도 외부에 공유되는 중요 문서일수록 맞춤법 적용 유무의 차이에 따라 그 회사의 이미지까지 확연하게 달라진다고 생각합니다. 여러분들도 이런 맞춤법 도구를 사용하시면 굳이 인터넷에 '맞춤법 검사기' 검색 후 하나하나 검색해야 하는 수고로움을 줄이실 수 있을 겁니다. 내일은 또 새로운 내용으로 뵙겠습니다. 감사합니다!